青森市産官学連携プラットフォーム（以下「プラットフォーム」という。）は、以下のような方針を定め、個人情報の取り扱いに留意し、個人情報の保護に積極的に取り組みます。

第１条　個人情報に関する法令等の遵守

個人情報の取り扱いにおいて「個人情報の保護に関する法律」（以下「保護法」という）、その他の関係法令等を遵守します。

第２条　個人情報の定義

プラットドームにおける個人情報とは、個人に関する情報で、氏名・性別・生年月日、住所、年齢、続柄、電話番号、電子メールアドレスその他の記述等で本人を識別できるものとしています。

第３条　個人情報の取得

プラットフォームは。利用目的をできる限り明確にした上で、適正な手段により個人情報を取得します。

第４条　個人情報の利用

プラットフォームは、明示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、個人情報を利用します。

第５条　個人情報の管理と保護

プラットフォームは、個人情報の正確性・安全性を確保するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、明示した利用目的の範囲内で個人情報取り扱いを外部へ業務委託をすることがあります。その委託先に対しても、個人情報の安全管理がはかられるよう、必要かつ適切な監督を行います。

第６条　個人情報の第三者提供

プラットフォームは、原則として、保護法に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ること無く、個人情報の第三者への提供は行いません。

第７条　個人情報の開示・訂正・利用停止等

原則として、本人からの開示請求があり、適正な理由であると会長が判断した場合のみ開示に応じます。また、電話による追い合わせ・開示請求には原則として応じません。

第８条　保護法第５０条（提供除外）への対応

プラットフォームは、保護法第５０条第１項第３号で適用除外とされている「学術研究の用に供する目的」で個人情報を取り扱う場合であっても、最新の注意を払うよう徹底をはかります。

附則

この基本方針は、平成２９年４月１日から施行します。